当前,大多数校园管理系统的价格昂贵,且功能繁多,但实际使用中很多功能并未被充分利用。例如,某些系统提供了大量的数据分析工具,但实际上学校可能只需要简单的成绩管理或考勤记录。这些冗余功能不仅增加了系统的复杂性,也抬高了整体成本。此外,由于功能过多,系统的交付周期往往较长,导致学校无法及时投入使用。

此外,后期维护也是一个头疼的问题。一旦系统出现问题,学校往往需要依赖外部的技术支持,而这些技术支持费用高昂,且响应时间长,影响了学校的正常使用。
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